· بند 2 پيشنهادي جلسه شماره105مورخ 30/2/96 هيأت رئيسه درخصوص مصاديق اختيارات هيات مديره به دفاتر نمايندگي به شرح ذيل به تصويب رسيد :
1-1- امكان رؤيت و گزارش گيري از دستگاه حضور و غياب كاركنان.
1-2- انتخاب اعضاي گروه كنترل طراحي و نظارت مضاعف با رعايت ساختار مورد تصويب هيئت مديره استان.
1-3- وجود كميته حل اختلاف در دفاترمطابق ماده 27 ص 148 مبحث دوم اداري.
1-4- پيشنهاد بودجه سالانه دفاتر در شهرستان با برگزاري جلسات هم انديشي اعضاء.
1-5- تنظيم و تأييد حق الجلسات و مأموريت ها مطابق بخشنامه هاي سازمان.
1-6- تصميم گيري در مورد ميزان حق الزحمه كنترل و نظارت مضاعف و پرداخت آن (حداكثرتا سقف تعيين شده مصوبه هيئت مديره).
1-7- همكاري در عقد قرارداد و بكارگيري و تأمين نيروي انساني مورد نياز دفاتر و تأييد تمديد قرارداد كاركنان.
1-8- همكاري در برگزاري دوره ها و سمينارهاي تخصصي در شهرستان ها و استفاده از نيروهاي فني و تخصصي و علمي دانشگاهي اعضاء.
1-9- تشكيل كارگروه هاي كميسيون هاي تخصصي با پيشنهاد هيئت رئيسه استان.
1-10- ارائه پيشنهاد درخصوص آزادسازي سهميه رشته هاي چندگانه درخصوص طراحي با توجه به شرايط موجود در دفاتر.
1-11- ارائه پيشنهادات در رمينه هاي متفاوت در كميته شهرستانها جهت بررسي و ارائه به هيأت مديره .
1-12- پيشنهاد تأسيس شعبات نمايندگي در شهرهاي اقماري دفترنمايندگي شهرستان.
1-13- بازگشت درآمدها و انباشت هاي مالي به حساب دفتر جهت صرف موارد مربوط در قالب ضوابط خدمات ونظامنامه هاي تعريف شده با نظارت و هماهنگي كامل استان در چهارچوب بودجه مصوب.
1-14- امكان واريز 10% مانده حق الزحمه نظارت در نقشه هاي مربوط به ارجاع نظارت به مهندسين ناظر پس از طي زمان خاص از تاريخ عقد قرارداد و اتمام قرارداد پروژه هاي برابر مصوبات هيئت مديره.
1-15- فراهم نمودن استفاده از تسهيلات براي تمامي مهندسين استان متناسب با سقف ارائه شده توسط هيئت مديره استان با معرفي به بانك توسط دفاترنمايندگي.
1-16- تدارك و انجام برنامه هاي رفاهي براي اعضاء درچهارچوب بودجه مصوب.
1-17- درخصوص مواردي از بندهاي ماده73 آيين نامه اجرايي قانون نظام مهندسي و كنترل ساختمان ،هيات رئيسه پيشنهاد لازم رابه هيات مديره ارائه نمايد.