· مصوب گرديد كه درشهر بازرگان دفتروشعبه نظام مهندسي دراسرع وقت تأسيس گردد،وظيفه اجرائي آن به عهده مسئول دفترماكوورابط دفتر(آقاي مهندس وطني)ويكنفراز اعضاي شوراي رابط خواهد بود.
· مصوب گرديد كه سيستم نرم افزار ارجاع كار بازرسي گاز وبرق تا پايان شهريورماه در دفترماكو نصب و اجرا شود و ضمناً نحوه ارجاع كار و بازرسي در دفاتر ماكو ، بازرگان و چالدران و شوطو پلدشت با محوريت دفتر ماكو و نظارت كميته گاز استان ساماندهي شود.
· مصوب گرديد كه پس از راه اندازي نرم افزار، كمبود بازرسين گاز و برق در شهرهاي اقماري پلدشت، چالدران، شوط و بازرگان، فقط از دفترنمايندگي ماكو و بالعكس تامين گردد و ساير شهرهاي ديگر اجازه فعاليت در اين شهرها را نخواهند داشت.
· مصوب گرديد كه كليه خدمات تفاهمنامه اي فقط براي پروژه هايي باشد كه از كانال سازمان خدمات و مجوز گرفته باشند.
· مصوب گرديد رياست دفترنمايندگي ماكو در اسرع وقت، ليست كارشناسي كه نسبت به تأييد استحكام بنا (بالاخص در شهر بازرگان) اقدام نموده اند، جهت تصميم گيري به سازمان استان ارسال نمايد.
· مصوب گرديد جهت اجرايي نمودن مصوبات مربوط به بازرسي گاز و برق، آقايان مهندسين علي شيخ محمدي و احمد وطني ازطرف هيأت مديره اقدامات لازم رابعمل آورند.
· مصوب گرديد كه دفترنمايندگي ماكو نسبت به ارسال ليست كاركرد مهندسين و كاردانها در شهرهاي اقماري (بالاخص بازرگان)بطور ماهيانه به سازمان استان، جهت درج در سهميه و ظرفيت آنان، اقدام و بعد از ارسال ليست اسامي اعضايي كه خارج از ضوابط فعاليت نموده اند، به مراجع ذيصلاح جهت پيگيري ارجاع شود.
· مصوب گرديدبه منظور تكميل ساختمان دفترنمايندگي ماكو تا مبلغ دويست و پنجاه ميليون ريال (معادل 000/000/25 تومان) با هماهنگي كميسيون معاملات و با رعايت نظامنامه مالي معاملاتي از رديف سرمايه اي دفتر ماكو، توسط آن دفتر هزينه گردد.ضمناًمقررگرديد بابت تجهيز دفترنمايندگي ماكو مبلغ پانصد ميليون ريال (معادل پنجاه ميليون تومان) تسهيلات بانكي ازسوي سازمان استان اخذ گردد ودراين رابطه هماهنگي هاي اقدام توسط رياست وخزانه دارسازمان انجام پذيرد.
· تصويب برگزاري گردهمائي ادواري دفاتر نمايندگي شهرستانها در شهرستان ماكو حداكثر تا آبان ماه سال جاري
· تصويب تشكيل كارگروههاي هم انديشي در دفاتر نمايندگي جهت اخذ نظرات اعضاء دفاتر
· تصويب برگزاري تورهاي نمايشگاهي در دفاتر نمايندگي درصورت وجود منابع مالي درچهرچوب بودجه مصوب با هماهنگي سازمان استان و اعطاي سوبسيد مطابق مصوبه هيات مديره
· تصويب برگزاري جلسه مشترك هيات مديره با كميته آموزش سازمان استان
· بادرخواست نامه مثبوت به شماره 38258 مورخ 2/6/96 گروه تخصصي برق درخصوص عزيمت مهندسان برق به سمپوزيوم ، موافقت و مقرر گرديد مطابق روال جاري سازمان نسبت به دراختيار گذاشتن اتوبوس جهت عزيمت آنان اقدامات لازم بعمل آيد.