· پيشنهاد كميته استخدام درخصوص نحوه برگزاري آزمون استخدامي شهرستان خوي به شرح زير تصويب گرديد:
1-4: آزمون بصورت تستي و در شهرستان خوي برگزار شود.
2-4: سرفصل دروس آزمون، مبحث 2 مقررات ملي، قانون و آئين نامه اجرائي، خواهد بود.
3-4: سئوالات آزمون توسط هيئت طراحان بصورت محرمانه طرح و حداكثر 2 روز مانده به آزمون تعيين و 24 ساعت قبل از آزمون قرنطينه شوند.
4-4: امتحان در روز تعطيل (جمعه) انجام مي گردد و قبولي بصورت كتبي به شفاهي و (نسبت 70 به 30) باشد.
5-4: شش نفر از داوطلبان كه در آزمون كتبي بالاترين نمره را اخذ نمايند به آزمون شفاهي دعوت مي شوند.(بصورت 3 برابر ظرفيت استخدام) – مصاحبه آن مطابق روال جاري سازمان خواهد بود.
· مصوب گرديد آزمون استخدامي ناظرين مضاعف سازمان هم همزمان و مطابق با موارد فوق الذكر در استخدامي خوي انجام پذيرد و مصاحبه آن مربوط به خدمات مهندسي رشته مربوطه باشد.
· پيشنهاد مورخ 23/9/96 كارگروه تهيه سررسيد و سالنامه براي اعضاي سازمان به شرح ذيل تصويب شد:
سازمان رأساً نسبت به جذب اسپانسر به تعداد حداكثر 15 صفحه از طريق فراخوان اقدام نموده و پس از تعيين اسپانسرها مجدداً استعلام درخصوص انتخاب شركت چاپ كننده صورت گيرد و كليه هزينه هاي چاپ و تهيه سررسيد توسط 15 اسپانسر انجام گيرد و شرايط انتخاب اسپانسر عبارت است از 1- دارا بودن استاندارد محصول 2- واحدهاي مرتبط به صنعت ساختمان و ساير صنايع موفق استان. ضمناً به تعداد 10 هزار جلد چاپ گردد.
· كليات برگزاري جشن روز مهندس موافقت گرديد و مقررگرديد دو نفر از اعضاي كميته رفاه آقاي مهندس مرادزاده و آقاي رستمي به همراه نمايندگان هيئت مديره آقايان 1- ديلمقاني، 2- علي شيخ محمدي 3- امراللهي 4- نجاتي، جهت تدارك برگزاري به همراه رياست سازمان آقاي هاشم زاده با اختيارات كامل از طرف هيئت مديره تا جهت هر گونه تصميم گيري جهت اجرايي نمودن اقدام نمايند و كليه برنامه ها توسط اين هيئت قابل اجرا مي باشد.